GESTION DE PROYECTOS CON MICROSOFT PROJECT
Introducción:
La administración de proyectos es el proceso de planear, organizar y administrar tareas y recursos para alcanzar un objetivo concreto, generalmente con delimitaciones de tiempo, recursos o costo. Un plan de proyecto puede ser sencillo, por ejemplo, una lista de tareas y sus fechas de comienzo y fin escritas en un bloc de notas. O puede ser complejo, por ejemplo, miles de tareas y recursos, y un presupuesto del proyecto de millones de Euros. La mayoría de los proyectos comparten actividades comunes, como la división del proyecto en tareas de fácil manejo, la programación de las tareas, la comunicación entre los miembros del equipo y el seguimiento de las tareas a medida que progresa el trabajo. Además, todos los proyectos constan de tres fases principales:
1. Crear el plan
2. Administrar y realizar un seguimiento del proyecto
3. Cerrar el proyecto
Microsoft Project es un programa de la suite Microsoft Office usado para la gestión de proyectos.
Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2007 es la más reciente)
Tarea:
Elaborar mediante la herramienta MS-Project el plan del proyecto movimiento de tierras, saneamiento, cimentación y estructura de vivienda unifamiliar Se debe incluir además una simulación del seguimiento de dicho proyecto.
Requisitos
El plan del proyecto debe incluir las siguientes características:
Alcance
Esquemas de Actividades y Tareas
Hitos
Vinculaciones de Tareas (FC, CC, FF).
Tiempos de Posposición y Adelanto
Visualización del Camino Crítico
Recursos y Costes
Lista de recursos humanos y materiales y asignaciones a tareas.
Definición de Costes por Uso
Definición de Costes Fijos de Actividad
Tablas variables de Costo
Disponibilidad Variable de un Recurso
Tablas variables de tasas de costos
Aplicación de distintas tablas de tasas de costo en tareas
Calendarios
Calendarios generales de recursos humanos
Calendarios específicos de recursos humanos
Redistribución del Proyecto:
Informe de sobre-asignaciones de recursos y de su resolución
Gantt de redistribución
incluir al menos 2 tipos de delimitaciones de Tareas y analizar sus efectos en la programación de proyecto.
Alternativas al plan evaluando su repercusión en coste y calendario.
§ Nota: Establecer una fecha de fin y considerar un determinado coste por día de retraso.
Seguimiento simulado del proyecto incluyendo como mínimo un ejemplo de las siguientes acciones:
§ Introducción de duraciones reales y restantes
§ Introducción de un porcentaje completado
§ Introducción del trabajo real
§ Actualizar el resto del proyecto según la programación.
Informes:
Vista Resumen del Plan del Proyecto
Diagrama de Gantt
Diagrama de Gant con camino crítico
Informe General de Recursos.
Costes:
Costes por recursos
Costes por actividades
§ Informe de Redistribución
§ Informe de Seguimiento
Proceso:
El trabajo se realizara en grupos de tres personas
El proceso para realizar la tarea será estudiar la memoria descriptiva y constructiva asi como las mediciones y presupuesto del proyecto movimiento de tierras, saneamiento, cimentación y estructura de vivienda unifamiliar. Una vez analizados los datos de partida mediante la herramienta MS-Project se determinaran:
Tipos de dependencias entre tareas.
Dependencias entre tareas.
Vinculación de tareas.
Tiempos de posposición y de adelanto.
Camino crítico y tareas críticas.
Visualización en el diagrama de Gantt.
Formulario de propiedades de tareas.
Recursos:
Microsoft Press, Microsoft Project 2000 paso a paso; McGraw-Hill Interamericana.
Guia practica para usuarios project 2000 anaya multimedia
http://www.aulafacil.com/microsoftproject/curso/Lecc-1.htm
http://www.scribd.com/doc/2906082/Tutorial-Microsoft-Project-2007
http://www.arquitectuba.com.ar/curso-microsoft-project-gratis/la-administracion-de-proyectos/
http://www.lawebdelprogramador.com/cursos/enlace.php?idp=3403&id=157&texto=Microsoft+Project
http://www.easierwithproject.com/esp/Paginas/default.aspx?gclid=COzq_aGoypgCFdST3wodIycQ1w
http://office.microsoft.com/es-es/projectserver/FX100739843082.aspx
Evaluación:
La evaluación se orienta, principalmente, a los siguientes aspectos: Calidad técnica de los resultados, Calidad de la memoria escrita, Capacidad de organización y planificación, Capacidad de gestión de la información (captación y análisis de la información), Trabajo en equipo, Aprendizaje autónomo, Conocimientos demostrados en el uso de las herramientas.
Conclusión:
Conocer las características generales de una herramienta software para la gestión de proyectos.
Aprender el manejo básico de MS Project.
Aprender a definir y asignar recursos en MS Project.
Manejar diferentes tipos de costes en MS Project.
Utilizar calendarios en MS Project.
Optimizar la asignación de los recursos a las tareas.
Utilizar delimitaciones temporales en las tareas.
Generar la versión final del plan del proyecto.
Controlar el progreso de las tareas.
Reprogramar el trabajo de las tareas.
Comparar el plan del proyecto con la situación real.
